Metode Proteksi Dokumen Penting Ms. Word 2020.
Setiap orang pasti punya file atau dokumen penting yang sangat
berharga yang isinya mungkin tidak ingin diakses dan dibagi kepada orang lain.
File penting tersebut bisa milik pribadi atau mungkin sebuah instansi.
Jika format filenya berupa Ms. Word kita bisa membatasi aksesnya
dari orang lain dengan menerapkan proteksi menggunakan enkripsi atau password.
Proteksi menggunakan password ini bisa kita lakukan untuk membatasi
sebagian akses atau secara menyeluruh. Yang dimaksud sebagian di sini ; orang
lain tetap bisa melihat dan mengakses isi dokumen tapi tidak bisa menambah atau
mengurangi – termasuk menyalin (melakukan copy-paste) - konten di dalam
dokumen. Sementara membatasi akses secara menyeluruh adalah sebaliknya, di mana
orang lain dibatasi sepenuhnya dan tidak diperkenankan untuk melihat isi
dokumen.
Artikel kali ini kita akan membedah dua cara memproteksi atau
membatasi akses sebuah dokumen. Metode ini bisa kita implementasikan untuk
semua versi Ms. Word, mulai dari Ms. Word 2007, 2010, 2016 sampai yang teranyar
2019.
Cara Pertama (Menonaktifkan Copy-Paste)
Cara ini hanya menonaktifkan beberapa fungsi seperti copy-paste,
dan beberapa fitur penting di Menu Bar yang biasanya berfungsi untuk melakukan
editing. Dalam praktiknya hal ini bisa kita terapkan jika ingin menerbitkan
sebuah jurnal, di mana orang lain bisa tetap mengambil manfaat dari jurnal
tersebut tanpa bisa melakukan editing.
Berikut langkah-langkanya :
1. Pilih Review di Menu bar.
2. Pilih Restrict Editing. Di sidebar
sebelah kanan centang box Allow only this type of editing in the document.
Tekan tanda panah ke bawah pilih Filling in Forms, Lalu tekan Yes,
Star Enforcing Protection.
3. Kemudian masukkan sebuah password.
Buatlah password sekuat mungkin dengan menggunakan kombinasi angka, karakter
dengan huruf besar dan kecil. Lalu tekan OK
Hasilnya bisa dilihat dengan melihat
tangkapan layar di bawah ini.
Cara Kedua
(Proteksi Penuh)
Metode kedua ini untuk melindungi dokumen secara utuh karena
mungkin dokumen tersebut memuat database karyawan sebuah kantor atau daftar email dan kata sandi milik pribadi.
Simak langkah-langkahnya di bawah ini :
1. Pilih File > Info > Protect
Document > Encrypt with Password (cara ini berlaku untuk Ms Word versi
2010 ke atas).
2. Selanjutnya masukkan password sesuai
keinginan masing-masing. Tekan OK lalu masukkan ulang password yang tadi.
Pilih OK lagi.
Untuk versi Ms. Word 2007 cara
mengimplementasikannya sedikit berbeda.
1. Pilih icon Microsoft Office di pojok kiri
atas.
2. Kemudian pilih Prepare > Encrypt
Document > Masukkan password sebanyak dua kali. Tekan OK.
3. Simpan dan tutup dokumen.
Setiap kali akan masuk dan mengakses dokumen tersebut kita akan
diminta untuk mengisikan password.
Demikian artikel Metode Proteksi Dokumen Penting Ms. Word menggunakan password
agar tidak diakses orang lain.
Semoga bermanfaat. Amin.
Post a Comment for "Metode Proteksi Dokumen Penting Ms. Word 2020."